5Sは会社内であれば、どの部署も必須です。ここは、大丈夫だから、やらなくてもいい部署はありません。
なので、会社全体として、こんな事を意識して下さい。
- 帳票、書類、道具などの削減
・不要品の一掃と統廃合
要るモノ・使うモノだけを選別して、スッキリさせて下さい。
- 書類、ファイル、道具類の取出し・収納
・３０秒取り出しやワンベスト活動
取り出しやすい状況や動く回数を最小限にさせて下さい。
- 個人から集団の仕事
・標準化による負荷の平均化
今まで個別判断されている事を皆の判断で共通認識を持って、会社としての標準を作り上げて行って下さい。
- 仕事の整理と改善
・仕事が見える工夫（遅れ進みが見える）
その作業は本当に必要なのか？コト・モノに着目して、人の動作などを工夫して下さい。
- 帳票や道具の改善
・ペーパーレスや道具の削減
カタチが変化出来るモノはして下さい。何度も繰り返しますが電子化です。印刷をやっている身としては心苦しいですが。
- 事務所のクリーン化と規律ある職場づくり
・事務所は外部との接点、規律ある職場作りが必要
自分がお客の立場で、会社に来た時に、胸をはって恥ずかしくなく迎える様な環境整備をして下さい。
何処何処だから、必要ない。それはまずありません。社長室でもです。
立場・部署全く関係なく取り組んでください。
