電子データは半永久的に使えると思っていませんか？　～電子データを長期間保管・利用するための対策～

みなさまは、スマホで撮りためた写真、仕事で作成した書類などの電子データをどのように＆どこに保存していますか？

……などがあるかと思います。

では、それらの電子データは半永久的に使えるのでしょうか？

どうも、マルワのシャドーサイドあれこれ担当です。

今回は、電子データを長期間保管＆利用するための注意点について、素人なりにまとめてみました、という記事になります。

プライベートや仕事でのデータ管理のちょっとした参考にしていただければ幸いです。

電子データもある日突然使えなくなることがある

なんとなく、電子データであれば「半永久的に使える」と思ってしまうかもしれません。

しかし、ある日突然電子データが使えなくなることもあります。

紙の印刷物なら、印刷物単体で部屋などに保管しておけますし、印刷物を読むために別の機器などは必要ありませんが、電子データはデータを保存しておく「記憶媒体」と、データを開くための「ソフト（アプリ）」がないと保管・利用はできません。

そのため、次のようなことが起きると電子データはえなくなってしまいます。

電子データを長期間保存・利用するためにはこれらのリスクに対して適切な対策を実施していくことが重要になります。

すべての記憶媒体や端末は「消耗品」であり、いつかは壊れたり使えなくなったりします。

その「いつか」はある日突然やってくることもあります。

そのため、必要なデータは定期的に別の記憶媒体・保存場所にバックアップをとっておくことが必須です。

バックアップはできるだけこまめな実施が理想ですが、データの重要性や更新・利用頻度、手間やコストなどを考慮したうえで、適切な間隔で実施するようにしましょう。

なお、バックアップは「3-2-1バックアップルール」で運用することが望ましいです。

「3-2-1バックアップルール」とは、

運用方法です。

例えば、元データを社内サーバーに保存している場合、同じデータのバックアップを「外付けHDD」と「クラウド」に保存する、というような運用です。

こうすることで、災害発生などで社内のサーバーも外付けHDDも利用できなくなった場合でも、クラウドに保存していたデータから復旧することが可能になりますし、逆に通信障害が発生してクラウドが利用できない場合でも、外付けHDDに保存していたデータを使って事業を継続することができます。

すべての記憶媒体や端末は「消耗品」であり、いつかは壊れたり使えなくなったりします。（大事なことなので２度言いました）。

もちろん、長期間何事もなく使えることもあれば、買ったばかりなのに壊れることもありますが、おおよその「買換え時期の目安」があります。

目安を参考にして定期的に買い替えていきましょう。

	買い換えの目安^※1	注意点・向いている用途など
外付けHDD・NAS	５年程度	・躯体がやや大きく、衝撃・振動・温度変化に弱いため持ち運びには不向き・数年程度（中期的に）のデータ保存用に、社内・自宅に常時置いておくのに適している
USBメモリ・SDカードなどのフラッシュメモリ	3年程度（高品質の場合10年程度のものもある）、ただし、読み書き回数の限度あり	・小さいため紛失リスクが高い・長期間未使用の場合データが消えることがある（年１回は通電）・一時的なデータの保管・移送に適しているがデータの中長期保存には不向き
CD・DVD・ブルーレイなど光ディスク	10年～30年程度	・データの読み書きにはディスクの種類に対応した専用のドライブが必要・湿気や紫外線、キズに弱い・保管環境を整えたうえでの中長期のデータ保管に適している
クラウドサービス	サービスの提供期間や仕様に依存	・インターネットに接続していないとデータの読み書きができない・サービス提供者都合で利用できなくなることがある・データのバックアップ先に適している
パソコン・スマホ	３～５年程度	・常時使用する端末の場合、故障リスクも高いため、データは別の記憶媒体に保存することが望ましい