9月1日のイベントがどうなるか?心配で心配で…できる準備/対策をしっかりとしておかなくちゃ

皆様こんにちは

企画営業部の工藤です

台風10号が近づいてきており

心配な日々が続いております

今回の台風

なかなか進路が定まらず…

私が担当しているお仕事で

9月1日に子ども参加型のイベントがあります

だから

色々と心配で

(イベントが無くても心配なのですが…)

特に今回は、大事なお子様をお預かりする立場として

ちゃんと準備をしなくっちゃと

主催者側とも連日調整をしております。

どんなことを気にかけて準備をすればいいのか

・天候情報の確認(今回は毎日のように最接近の予想日時が変わっちゃっているので)

・連絡方法の確保(参加者やスタッフへどのタイミングでどのような連絡を行うか)

・イベントスケジュールの確認(実施の場合、全てが予定通り開催できるのか?部分的な変更が必要で、どう対応するのか)

・安全対策(どのような場合実施・どのような場合中止・開催中の暴風警報発令の場合の対応方法など)

そのようなことを、相談しながらリスクマネジメント計画も立て、少しでも早く確実な情報を参加者へお伝えしなければと…

まだまだ打ち合わせること、確認することたくさん出てきそうです

何とか無事に開催されればいいなと…

あと2.3日…

天気予報とにらめっこです

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