こんにちわ、オンデマンド機担当のOです。
最近また一段と●●、●●ですね。
皆さま体調を崩さぬようお気をつけください。
日曜日の朝にふとテレビを見ていたら、「がっちりマンデー」(TBS系列)で「スゴい社長IT活用術」なるものをやっていました。
その中の紹介の一つで、パソコンの単語登録(よく使う単語を一文字で予測変換できるよう登録したりする機能)にそこそこの短文を登録してメールを楽に入力する、というライフハック的なものがありました。
お気づきかと思いますが、この文章の冒頭でアンダーラインを引いた箇所があります。
つまりはこのような毎回打つ定型文で済むような部分で、よく使う文をひたすら数文字の入力で表示されるように登録しておくのです。(変えなければいけないところはダミーにしておくと使いやすいです)
ちなみに番組では10行ほどのそこそこ長いメールを9秒で打っておられました。
番組の紹介通りにこの方法でメールを時短しても良いのですが、さらにDTPでも使えるように筆者から提案するならば、これでダミー文章を入力したらすごく楽になる気がします。
どういう事かというと私は冒頭の下線部分に「●●」と入力しましたが、これを入力するためには「まる」と入力して変換、あとは繰り返すなりコピペするという感じになります。
そこそこ面倒くさいですよね?
例えばこれを文字数を決めたダミーを打たなければいけない時などに●を5、10、20字単位などで単語登録しておくと文字数を把握した上でダミーが作れたりしますね。
「5」で●5個、「10」で●10個というように変換できるようにするのです。
(あまりにも文字数が多いならWordで適当に打ち込んでカウントした方が良いですが…)
他にも私はこの紹介を見た瞬間に10個くらいアイデアが思いつきましたが、全部書くとブログに書き切れない程のポテンシャルがこれにはあります。
皆さんはいかがでしょう、普段やっているアレもコレも…色々な事に使えると思いませんか?
さて、今日は思いっきり受け売りな内容でしたが、どんなにショートカットをしても、心を込めて文章を考える事だけは忘れないようにしたいですね。
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