マーケターKです。
私は業務上、資料を作成する機会が多いのですが、皆さんは資料をつくる時に何で作りますか？
資料といっても、社内の会議資料や報告書、お客様に提案するプレゼンテーション資料や見積もりなど様々でしょう。
基本的にはその目的に合わせたソフトを使って、資料を作成していくことになるのですが、大部分の方はWindowsをお使いだと思いますので、Office系の「Word」「Excel」「PowerPoint」の三択になるでしょう。
一般的に
文書作成は「Word」、
見積書など計算式を伴う資料作成が「Excel」、
プレゼンテーション資料作成は「PowerPoint」
が適している訳ですが、どれも一長一短がある。また、複数の要素がからむ場合なんかに「ワードでデータを作り始めてたけど、やっぱエクセルだったか！」と作り直す、みたいな経験は私もよくあります。
そんなどっちつかずで資料を作り始める時、迷ったら私はパワポ（PowerPoint）で作り始めます。まず何と言っても直感的に見栄えの良い資料が作れる！上司やお客様に説明するには内容が一番大切ですが、デザインが良い方が通りやすいですよね。
それにパワポでも簡単にグラフを呼び出し、数値入力もウィンドウの中で出来ちゃいます。ワードでもできるけど、文字送りが変わってうまく配置できない。そしてエクセルの最大の難点は画面の見た目とプリントが一致しないこと！うまくセルに収めても、文字が見切れているなんて経験は誰もがありますよね。
昨年「ネ申エクセル」という言葉が話題になりました。エクセルでの文書作成で、見栄えを良くするためにセルを方眼紙のように使ったり、無駄にセルの結合をしてデータの再利用や加工が出来なくなってしまったことを言います。
これが「神エクセル」！
資料というものは、一度限りではなく引継ぎなどの際には後任の方へも使いやすいデータづくりを心掛けるのが優しさでしょう。その点パワポは直感的な操作であること、埋め込んだテキストや表計算データの取り出しやすさなどからも二次利用性も優れていると自分は感じています。
最近マルワのお客様でも、チラシデータをOffice系のソフトで作っていただける方も多くなってきました。私もほとんど参考書を読まずにパワポを使っています！プレゼンテーション資料じゃなくても、アニメーション機能を使わなくても、万能選手のパワポをお勧めします 😛
とはいえ、パワポに限らず、ワードもエクセルもまだまだ未知の機能が多くて、全然使いこなせていないので、まだまだ修行です(*_*;
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