今年は久しぶりに熱田神宮に集合し記念写真
その後KKRホテル名古屋で新年会。
コロナ前に戻った新年のスタートでした。
1月5日のブログにも書いた通り
マルワでは新年会前には会議をします。
毎月実施するこの会議ですが、
期を迎えて四半期が経過。
各部署からの振り返りと計画の修正を
ここで報告してもらいます。
今回のブログはここでの司会について取り上げます。
会議をすると最後まで発言せずに終わる人がいませんか。
意見を言わないのは関心がないから
と簡単に片付けてはいけません。
中には意見を言う勇気がない人だっているのです。
子供じゃないんだから 😥
いやいやこう言う場では声の大きい人の意見が優先しがち。
自由に意見を発言できる場を作ったとしても
意見を言える人が増えるわけではありません。
とはいえ先のような通常よりも短い
限られた時間でその場は作れないだろうなぁ？
と思っていたところ
司会はちゃんと全員の発言の場を作ってくれました。
➡ 会議の締めはどなたにされますか？
➡ 社長は何分お話しされますか？
➡ どの部分での発言でしょうか？
実は会議前に役割だけではなく時間配分の確認の結果です。
その上で全社員に発言の場を作ってくれていました。
これはとても大事なことなのです。
やってはいけない会議とは
🙁 その会議の目的が曖昧なもの
😥 時間が決まらずダラダラと話を進めていくもの
😡 一部の発言だけが飛び交う場
とはいえ、現実にはなかなかそううまくはいきません。
マルワは全員参加を大事にします。
しかし全員参加の実感は人それぞれ。
という事でこうした会議での
意識的は発言の場を作ることはすぐにもできることです。
ところで社員からの発言で多かったのは
コミュニケーション、情報共有、スケジュール管理
これを如何に根付かせるか。
その意識付けと環境づくりが経営トップの務めです。
まさにこれが中小企業の目指すSDGsです。
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