株式会社マルワ（以下、当社とする）は、お客さまからのご依頼による印刷物作成および付帯するその他の業務のために提供される個人情報を含む、利害関係者から取得する個人情報を適切に管理し、保護することが社会的責任であると認識し、当社の重要かつ継続的な経営課題として取り組んでまいります。
上記に資することを目的として、次の通り個人情報保護方針を定め、本方針に基づき個人情報保護管理を実践していきます。
個人情報保護方針
1．法令遵守
当社のすべての社員は、適用される法令、契約上の要求事項及び本個人情報保護方針に基づく当社情報理規程を遵守します。
2.個人情報の適切な取得及び適切な利用
当社は、お客様からご依頼された業務（印刷物作成や発送業務等）遂行に必要な範囲内に限り、お客さまよりご提供いただいた個人情報を利用するよう手順を定めます。
当社自ら個人情報を取得する場合は、取得時に明示し、同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用するよう手順を定めます。
何れの場合も、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、たとえ当社従業員であっても、権限のない者は個人情報を取り扱った一切の業務を行わないこと等を含めた個人情報管理手順を定め、当社のすべての従業員はこれを遵守します。
3.個人情報を含む情報資産の安全な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するための、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理策を講じ、それを維持し、継続的に改善し、セキュリティの向上に努めます。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合等を除き、ご本人又は業務をご依頼いただいたお客さまの同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
また、ご本人又は業務をご依頼いただいたお客さまの同意を得ることなく個人情報を海外にある第三者に提供することはいたしません。
5.個人情報の開示、訂正、苦情等への対応及びお問い合わせ
当社は、保有個人データについての開示・訂正・追加・削除・利用停止、又は第三者提供記録の開示等の求め、およびお問い合わせ等へ適切に対応いたします。
6．当社個人情報保護方針の変更
当社は、関連する法規制の改正に適合するため、又は必要に応じて、本方針を改定（変更）します。改定した場合、改定日を明記し、速やかに当社WEBサイトに公開いたします。
7．個人情報管理体制の継続的改善
当社は、本方針に基づく個人情報保護活動を実施していく上で、必要な技術的、環境的変化及び法令の改正への対応を含めた管理体制の継続的な見直し、改善に努めます。
改定：令和４年11月１日
改定：令和４年４月１日
改定：令和２年６月10日
改定：平成30年６月１日
制定：平成27年2月24日
株式会社マルワ 代表取締役社長 鳥原 久資
個人情報保護法に基づく公表事項
株式会社マルワ（以下、当社とする）は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法とする）に基づき、個人情報の取扱いについて、以下のとおり公表いたします。
1．個人情報取扱事業者名
株式会社マルワ（代表取締役社長 鳥原久資）
〒468-0011名古屋市天白区平針4-211
TEL（052）802-4141 FAX （052）802-9355 Email: info@maruwanet.co.jp
2．個人情報の利用目的
当社自らが取得する個人情報は、以下の目的のために必要な範囲内で利用いたします。
- お問い合わせへの回答、ご連絡のため（当社又は当社製品・サービスへのお問い合わせの際に氏名・会社名・電話番号・メールアドレス等を取得する場合等）
- 当社の各種サービス向上に反映するため（お問い合わせ、又はアンケート調査にご協力いただく際に氏名・会社名・連絡先等を取得する場合等）
- 当社商品・サービスのご案内をご提供するため（イベント等での名刺交換等によって氏名・会社名・電話番号・メールアドレス等を取得する場合等）
- 当社広報誌等又は挨拶状等の一般的な社交儀礼状の送付のため（名刺交換等によって氏名・会社名・会社住所等を取得する場合等）
- 商品の発送及び入金管理のため（通販サイトでの購入時又は当社製品の納品のために氏名・住所・電話番号等を取得した場合等）
- 採用選考および採用・不採用の通知業務のため（採用選考のために氏名・住所・電話番号・メールアドレス・職歴等を取得した場合）
- 当社従業員の管理・連絡のため（当社従業員より氏名・住所・電話番号等を取得した場合）
印刷物などの作成のために、お客様から提供される個人情報は、当該業務遂行に必要な範囲内で利用いたします。
例えば、名簿作成のために提供いただいた個人情報については当該名簿の作成に必要な編集データの作成、印刷、加工のために、発送業務のために提供いただいた発送先情報は当該発送業務のために、必要な範囲内でのみ利用します。
3．実施する安全管理策
個人情報を含む情報資産の保護のために、当社では、次のような管理策を実施します。
- 個人情報の適切な取扱いについての基本方針の策定
- 個人情報管理についての責任者の設置、適切な取得、利用、管理、及び破棄等についての手順を含めた社内規定の策定
- 個人情報保護（機密保持）に関する事項を就業規則に含め、入社時にすべての従業者との間で機密保持契約を締結する、個人情報管理に関する定期的な社内研修を実施する等の組織的、人的な安全管理措置の実施
- 当社施設への外部からの入室の管理、機器の施設内への持ち込み又は持ち出しの制限と管理等の物理的な安全管理措置の実施
- 個人情報を取り扱う機器又はシステムに対する不正アクセス、不正利用から保護するためのシステムの導入等による技術的な安全管理措置の実施
- 万が一、個人情報漏えい等の問題が発生した場合の連絡体制の整備
4．個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合に限り、ご本人又は業務をご依頼いただいたお客さまの同意なしで情報を提供することがあります。
- ご依頼された業務又は利用目的を遂行するために必要な業務の全部又は一部を外部業者に委託することに伴う提供の場合
- 合併、営業譲渡その他の事由により事業が継承される場合
- 警察等からの法令等に基づく正式な請求に基づいて開示・提供する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
業務遂行上必要な範囲内で業務を委託する委託先と当社の間で、機密保持及び安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先の個人情報取扱い状況を管理します。
5．個人情報の開示、訂正、苦情等への対応及びお問い合わせについて
当社は、保有個人データについての開示・訂正・追加・削除・利用停止、又は第三者提供記録の開示等の求め（以下、「開示等の請求」という）、およびお問い合わせ等への対応のため、次のように相談窓口を設けています。
お問い合わせ・ご相談・開示等の請求窓口
株式会社マルワ 個人情報管理責任者 鳥原久資
〒468-0011名古屋市天白区平針4-211
TEL（052）802-4141 FAX （052）802-9355 Email: info@maruwanet.co.jp
開示等の請求には、本人又は法定代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
【開示等の請求対象範囲】
開示等の請求の対象範囲は、当社が直接お客様等から取得し、現に保有している次のような個人情報およびその利用目的等とします。
- 求人募集に際し、履歴書等の記載事項により取得した個人情報
- お取引先ご担当者様等と直接交換した名刺やアンケート等により取得した個人情報
- 当社にご来社いただいた際に記入していただいた入退室記録により取得した個人情報
- 当社社員より直接取得した個人情報
開示等の請求対象となる個人情報であっても、利用目的に必要な期間を超えた保管はしておりませんので、その場合は、保管していないことの通知をもって開示等への対応とさせていただきます。
なお、次の場合については、開示等の請求の全部又は一部に対応できない場合がございます。
- 本人又は代理人であることの確認ができない場合
- 当社が開示、訂正、削除、利用停止等を行う権限を有していない場合（印刷物作成等の業務遂行のために提供された個人情報等、個人情報保護法その他の法令により開示等の請求に応じる義務を負わない場合）
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
対応できない場合は可能な範囲でその理由を添えて通知いたします。
【開示等の請求手続き】
ご本人様であることが確認できる書類、又は代理人の場合は戸籍謄本の写し（法定代理人の場合）、委任状（任意代理人の場合）を提出していただきます。ご提出いただいた書類と当社保有個人情報を照合し、対応させていただきます。
開示等の請求に対する回答方法は、ご本人様の住所宛への書面（封書）郵送又はご指定いただいた方法（電子データでの開示等）とさせていただきますが、過度の技術的努力を要する場合は可能な範囲での対応となる場合がございます。
なお、開示等の請求手続きのためにご提出いただいた本人確認書類等については、開示等の請求に必要な範囲でのみ利用し、利用後に当社で責任を持って破棄いたします。
6．個人関連情報の取扱い（クッキー及び解析ツールの利用）について
当社WEBサイト及び当社が業務遂行のために利用する外部事業者の提供するWEBサービスでは、アクセス解析やサービス向上のためにクッキー（cookie）を使用することがあります。クッキーは、スムーズなページ移動等のために多くのWEBサイト、WEBサービスで利用されています。クッキーにはお客さま個人を特定する情報は一切含まれておらず、お客さまのコンピュータへ直接的な悪影響を及ぼすものでもございません。
なお、ブラウザの設定等により、クッキーの利用を拒否することができますが、クッキーの利用を許可しない場合、一部のコンテンツが正常に機能しないことがありますので、予めご了承ください。
当社WEBサイト（当サイト）では、アクセス解析のためにGoogleアナリティクスを使用しております。Googleアナリティクスはクッキーを使用して情報（サイトへの訪問時間や訪問ページ等に関する情報）を収集し、解析に利用しておりますが、収集される情報には、氏名などユーザー個人を特定する情報は一切含まれておりません。また、Googleアナリティクスにより解析された情報は、当サイトの品質向上の目的のみに利用します。
Googleアナリティクスにて収集される情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
その他、当社が業務遂行のために利用する外部事業者が提供するサービス（SNS、ブログサービス、通販サイト運営等）での個人関連情報につきましては、各サービス提供者の定めるプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お問い合わせ・ご相談・開示等の請求窓口
株式会社マルワ 代表取締役社長兼個人情報管理責任者 鳥原 久資
〒468-0011名古屋市天白区平針4-211
TEL（052）802-4141 FAX （052）802-9355 Email: info@maruwanet.co.jp